空雨傘思考法:解開問題的關鍵成功因素
空雨傘思考法:解開問題的關鍵成功因素
在生活與工作中,找到問題的根源
在當今快速變化的商業環境中,個人或企業面臨著各種複雜的問題與挑戰。如何有效地分析問題並找到可行的解決方案,成為了關鍵成功因素(Critical success factor,CSF)。「空雨傘」框架可當作一種簡單有效思考「空」、「雨」、「傘」三個元素,幫助我們深入釐清與分析問題的本質,有了框架模型觀點就穩住。
空雨傘定義
1.空
代表問題、現狀或事實,需觀察到的現象亦是思考的起點。
2.雨
代表對「空」的分析和解釋,需試圖找出空背後的原因,也就是”為什麼”會出現這樣的狀況。
3.傘
代表對「雨」的分析,需所採取的行動或決策,這是要對問題的提出解決方案。
空雨傘運用步驟
1.明確問題
清楚地定義問題並將問題具體化。
2.分析原因
透過「為什麼」這個問題,不斷追問找出問題的根本原因。
3.提出解決方案
基於對原因的分析,提出可行的解決方案。
4.驗證效果
實施解決方案後,需定期評估效果並根據情況進行調整。
空雨傘優點
1.簡單易懂
空雨傘模型的概念非常容易理解和掌握。
2.結構清楚
模型的結構清晰有助於我們有條理地思考問題。
3.促進思考
透過空雨傘框架可以更深入地挖掘問題的本質,找到更有效的解決方案。
4.廣泛應用
空雨傘框架可以應用於各種不同的情境中。
空雨傘應用情境
1.個人生活
空(問題):最近我常常感到疲累。
雨(分析):可能是因為睡眠不足、飲食不均衡或者是工作壓力過太大。
傘(解決):早睡早起、調整飲食或學習呼吸放鬆技巧。
2.部門合作
空(問題):跨部門合作效率變慢。
雨(分析):可能是因為溝通不流暢、目標不明確、成員間缺乏信任、部門團隊士氣低落。
傘(解決):建立有效的溝通機制、明確部門目標、增加團隊凝聚力、提升部門團隊的培訓。
3.公司管理
空(問題):產品銷售量下滑。
雨(分析):可能是因為產品競爭力不足、市場需求變化。
傘(解決):提升增加品牌曝光、開發新產品、改善產品品質、加強市場調查。
最後,空雨傘框架是一個簡單卻強大的思考工具,它可以幫助我們更好地理解問題找到問題的根源,此應用範圍非常廣泛並有效的解決方案。在面臨各類問題時,不妨試著運用空雨傘思考框架模型,另外五季商務思考策略師證照,相信它會給你帶來意想不到的收穫。